A WE4EU2022 pályázat projektindító rendezvényére Gyöngyösön került sor a Mátrai Bornapok Fesztivál keretében. A résztvevő települések péntek délelőtt érkeztek a városba, majd a szálláselfoglalása és az ebéd után 13:30-kor kezdődött az első szakmai workshopra Gyöngyös Városi Önkormányzat dísztermében: a résztvevő városok bemutatkoztak, ezt követően leegyeztették a hétvége programját majd sor került a konzorciumi megállapodás aláírására konzorciumi megállapodás ünnepélyes aláírására. Ezt követően a delegációk vezetői sajtótájékoztatót tartottak. A program ünnepélyes megnyitójára 16:30-kor került sor, a Mátrai Bornapok Fesztivál színpadán a települések bemutatkoztak a nagyközönségnek is. Ezt követően megtekintették a Vidróczki Néptáncegyüttes kulturális műsorát.
Az este pincelátogatással és borkóstolóval egybekötött vacsorával zárult. Szombaton folytatódott a szakmai workshop: Hiesz György polgármester bemutatta Gyöngyös fenntartható város fejlesztési stratégiáját, valamint a megvalósult, folyamatban lévő és tervezett fejlesztéseket. A vendégtelepülések ismertették az általuk fontosnak tartott fejlesztési irányokat. Ezt követően részletesen átbeszélték a projektben várható rendezvényeket: melyik eseményen mi várható, milyen vendégeket várnak (pl.:delegáció, ifjúsági csoport, kórus/néptáncegyüttes, stb.). A résztvevő települések delegációvezetői egyetértettek abban, hogy közös fejlesztési stratégiát kell kidolgozni a projekt folyamán. A workshopot követően, a projektmenedzserek egyeztettek a pályázattal kapcsolatos előírásokról, a szakmai beszámolóról. A délután folyamán városnézésre került sor: A résztvevők megtekintették a Mátra Múzeumot, a Ferences Egyházi Gyűjteményt illetve sétát tettek a városban. Az este vacsorával és a fesztivál programjának megtekintésével zárult. Vasárnap került sor a projektzárásra a vendégtelepülések elhagyták a szállást és hazautaztak. A szakmai programon 5 országból 78 látogató vett részt, míg a projekt eredményeinek kommunikálását nagyban segítette a Mátrai Bornapok Fesztiválon való többezer résztvevő.